Aplicativo de eventos corporativos facilita comes e bebes em estilo home office

Desde o mais simples coffee break ao mais
sofisticado happy hour, o serviço de comes e bebes é a alma de qualquer evento
corporativo. Mas em uma realidade na qual o home office é protagonista e
reuniões de trabalho são feitas através das telas, esse serviço nem sempre é
viável ou fácil de organizar.

Pensando nisso, uma empresa especializada em produção de eventos corporativos via mobile e web criou o Blue Connect, um aplicativo que auxilia empresas no planejamento de eventos em questões de logística, criação, produção de conteúdo, planejamento e desenvolvimento.

Ao baixar o aplicativo, que está disponível de forma gratuita para Android e IOS, a empresa contrata serviços que serão distribuídos pela plataforma a todos os convidados do evento. Com relação a cardápios ou produtos do setor gastronômico, o contratante escolhe opções como se estivesse em um marketplace, um mercado virtual de marcas.

Tanto o preço gasto por pessoa quanto os itens a serem distribuídos são definidos previamente pela empresa e, a partir disso, a equipe do Blue Connect seleciona o colaborador mais apropriado para atender a demanda.

“Temos uma base muito sólida de padarias, restaurantes e lojas de entregas personalizadas, que trabalha com a gente desde 2015, quando fazíamos apenas eventos presenciais. Nós selecionamos o melhor fornecedor de acordo com o pedido e a localização”, explica Sérgio Olivetti, CEO e sócio fundador da Blue Gate, empresa que desenvolveu a plataforma.

Segundo ele, essa rede de fornecedores foi definida baseada em critérios de apresentação padronizada dos alimentos, qualidade e pontualidade na entrega e, atualmente, atende eventos em todo o país. As capitais são os principais mercados, mas a plataforma já busca parceiros em cidades menores para fazer a distribuição de alimentos e bebidas de uma forma mais descentralizada dos grandes centros.

De acordo com Sérgio, o que diferencia
o serviço de comes e bebes do Blue Connect dos demais aplicativos de entrega de
alimentos é que ele é estipulado de maneira muito individual para cada empresa,
por fazer parte do pacote contratado para o evento.

A possibilidade de selecionar o cardápio pela mesma plataforma onde são escolhidos os demais elementos do evento, segundo ele, torna o processo muito mais vertical e isso é um atrativo para as empresas.

Foi o caso da RB, empresa nacional de produtos de higiene, saúde e nutrição, que optou por organizar seus eventos este ano com o auxílio da plataforma.

“Eu prefiro ter um suporte que me permita organizar um evento digital de forma integrada e customizada. Escolher serviços de streaming, entretenimento e alimentação de maneira separada seria muito mais complexo”, diz Patrícia Lopes, PA da empresa.

Ela explica que no primeiro evento organizado pela RB através do Blue Connect, a empresa distribuiu kits personalizados com cervejas premiuns, que foram entregues por um preço acessível e de forma padronizada aos participantes.

No próximo evento, que será realizado ainda este mês, a RB está selecionando dentre os fornecedores sugeridos pela plataforma itens para montar um kit happy hour. “É um processo mais simples e com qualidade garantida pois os fornecedores já passaram pelo controle de qualidade do aplicativo”, afirma.

A ideia do Blue Connect, como explica o CEO, já estava sendo debatida desde 2017, mas com o intuito de atender eventos corporativos híbridos. Este ano, com o impacto da pandemia sobre o funcionamento das empresas e o debate sobre um home office prolongado, o aplicativo foi adaptado para atender a demanda 100% digital.

O empresário afirma que muitos dos clientes definiram o home office para todos os colaborados até o fim do ano que vem, o que representa expectativas promissoras para o aplicativo .

“Com o tempo, é lógico, alguns eventos voltarão a ser presenciais porque isso é importante, mas as empresas aprenderam que muitos deles podem acontecer digitalmente, por um preço muito inferior e com a mesma qualidade”, finaliza.